Tämä on käännös. Jos se poikkeaa englanninkielisestä tekstistä, sovelletaan englanninkielistä tekstiä. Yhdysvalloissa asuville käyttäjille tarkoitetut osiot ovat vain englanniksi.
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja screenme.science kerää, miksi ja mitkä oikeudet sinulla on niihin. Siinä kerrotaan myös, kuka niistä vastaa, kuka niitä vastaanottaa, miten suojaamme niitä ja kuinka kauan säilytämme niitä.
1. Keräämämme tiedot
Seulonnan varmentamiseksi keräämme: tilitietosi (nimi, sähköposti); tallentamasi seulontavideon; siitä johdetut pysäytyskuvat (kasvosi ja testiliuska); biometriset kasvotiedot, joilla varmistetaan, että testin tekijä on rekisteröitynyt jäsen; testin tuloksen ja lopputuloksen; sekä tekniset tiedot, kuten laite- ja lokitiedot. Seulonnat liitetään tiliin ja ohjelmaan, joka on pyytänyt niitä. Julkisilla markkinointisivuillamme kirjataan lisäksi evästeettömiä, koostettuja sivunäyttötilastoja — sivun osoite, viittaava sivu, selaintyyppi ja maa — jotka kerää omilla palvelimillamme ylläpitämämme analytiikkaohjelmisto ja joita ei koskaan yhdistetä tiliisi tai henkilöllisyyteesi.
Henkilöllisyytesi tarkistamiseksi ennen ensimmäistä seulontaasi keräämme lisäksi: tarkistuksen tuloksen (varmennettu tai ei), henkilöllisyysasiakirjastasi luetun nimesi, tarkistuksen ajankohdan ja tarkistuspalvelun viitteen. Henkilöllisyysasiakirjaa ja selfietä käsittelee henkilöllisyyden tarkistuspalvelu; emme vastaanota tai säilytä niitä. Henkilöllisyysasiakirjasi muotokuva välitetään meille kerran, sitä verrataan muistissa vertailukuvaasi, eikä sitä säilytetä.
Jos maksat tai jaat seulonnan yrityksen linkin kautta, säilytämme lisäksi tiedot siitä, mille yrityksille hyväksyit antaa kunkin tuloksen ja milloin jaoit sen tai perit pääsyn.
2. Kuka vastaa tiedoistasi
Jos käytät screenme.sciencea omatoimisesti kuulumatta mihinkään ohjelmaan, me olemme tietojesi rekisterinpitäjä, ja tätä selostetta sovelletaan kokonaisuudessaan. Rekisterinpitäjä on screenme.science, [email protected].
Jos osallistut työnantajan, koulun, päiväkodin, yliopiston, kurssin tai muun ohjelman kautta, kyseinen organisaatio on rekisterinpitäjä ja päättää, millainen seulonta tehdään ja miksi. Me toimimme sen henkilötietojen käsittelijänä. Käytät oikeuksiasi ensisijaisesti sen kautta, ja käsittelyämme koskevat ehdot esitetään tietojenkäsittelyehdoissamme osoitteessa screenme.science/data-processing.
Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa. Kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].
Jos maksat itse seulonnan yrityksen linkin kautta, olemme tietojesi rekisterinpitäjä kyseisen seulonnan osalta, myös sen osalta, mitä luovutamme valitsemillesi yrityksille.
3. Miten kasvojen tarkistus toimii ja mitä emme tee
Tarkistus on yksi yhteen -vertailu tallenteessa näkyvien kasvojesi ja itse tallentamasi vertailukuvan välillä. Emme vertaa kasvojasi muiden ihmisten tietokantaan, eikä kasvoistasi luoda tai tallenneta biometristä mallia. Hallussamme on valokuva.
4. Miksi käytämme tietoja ja millä oikeusperusteella
Kasvojen tarkistus — tallenteessa näkyvien kasvojesi vertaaminen vertailukuvaasi: nimenomainen suostumuksesi, tietosuoja-asetuksen 9(2)(a) artikla. Pyydämme sitä erillään kaikesta muusta, ja voit perua sen milloin tahansa.
Tallenne, siitä otetut pysäytyskuvat, testin tulos ja tilitietosi — seulonnan toteuttaminen ja aikaleimatun tietueen luominen: sinun tai sen ohjelman, johon kuulut, kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpano.
Tekniset tiedot ja lokitiedot — palvelun pitäminen saatavilla, turvallisena ja vianmääritettävänä: oikeutetut etumme.
Voit perua kasvojen tarkistusta koskevan suostumuksen valitsemalla profiilissasi "Peru kasvojentunnistuksen suostumus" tai ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Vertailukuvasi poistetaan heti, eikä uusia vertailuja tehdä. Sinun ei tarvitse poistaa tiliäsi. Peruminen ei vaikuta jo tehtyihin seulontoihin.
Henkilöllisyyden tarkistus ennen ensimmäistä seulontaasi, jossa selfietä verrataan henkilöllisyysasiakirjasi kuvaan, ja vertailukuvasi kertaluonteinen vertaaminen tämän asiakirjan muotokuvaan: nimenomainen suostumuksesi, tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohta.
Tuloksen antaminen valitsemallesi yritykselle sen linkin kautta — nimesi, ”Henkilöllisyys varmennettu”, tehtiinkö seulonta ja milloin, varmennettiinko se, sen tulos ja rajattu kuva testikasetista: nimenomainen suostumuksesi, tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohta. Annat sen ennen maksua tai jakaessasi tuloksen, ja voit perua sen kunkin yrityksen osalta milloin tahansa sovelluksessa.
5. Automatisoitu analyysi
Tekoälypalvelut analysoivat tallenteet ja niistä otetut pysäytyskuvat testausmenettelyn tarkistamiseksi: että vaiheet suoritettiin ohjeiden mukaisesti, että testikasetti on uusi ja käyttämätön ja että tallenteessa näkyvät kasvot vastaavat vertailukuvaasi. Nämä palvelut mainitaan kohdassa 8.
Analyysi ainoastaan merkitsee mahdollisen ongelman ihmisen tarkastettavaksi. Mitään päätöstä, jolla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi, ei tehdä ilman ihmisen tarkastusta: erityisesti seulonta merkitään manipuloinnin vuoksi hylätyksi vasta, kun ihminen on tarkastanut sen.
Emme käytä tietojasi tekoälymallien kouluttamiseen.
6. Lapset
Jos seulottava henkilö on alle 14-vuotias, aikuisen on oltava paikalla ja hänen on otettava näyte tai valvottava näytteenottoa. Seulontaa ei voi aloittaa vahvistamatta tätä.
Jos lapsi osallistuu koulun, päiväkodin tai muun ohjelman kautta, kyseinen organisaatio on rekisterinpitäjä ja vastaa suostumuksen hankkimisesta huoltajalta. Käsittelemme lapsen tietoja ainoastaan organisaation pyytämän seulonnan toteuttamiseksi.
Emme profiloi lapsia emmekä käytä heidän tietojaan markkinointiin.
7. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Seulonnan mediatiedostot — sen video, siitä otetut kuvat, sen aikana otetut kasvokuvat ja valokuva testikasetista — poistetaan seuraavasti.
Seulonta, jossa ei havaittu vilppiyritystä: sen mediatiedostot poistetaan, kun seuraava päivä alkaa ryhmän aikavyöhykkeellä, mutta ei koskaan ennen kuin seulonnalla on lopullinen tulos.
Seulonta, jossa havaittiin vilppiyritys: sen mediatiedostot säilytetään 3 päivää päätöksen jälkeen ja poistetaan sitten.
Seulonta, jota koskeva kiistäminen on käsittelyssä: sen mediatiedostot säilytetään todisteena, kunnes ylläpitäjä tekee päätöksen; sen jälkeen sovelletaan 3 päivän sääntöä.
Vain mediatiedostot poistetaan. Seulonnan tietue — sen päivämäärä, koodi, tulos ja FAIL-merkintä, jos vilppi vahvistettiin — säilytetään historiaa ja todistuksia varten.
Tallentamasi vertailukuva: kunnes jäsenyytesi ohjelmassa päättyy tai 12 kuukauden ajan ilman seulontaa sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin, ja välittömästi, jos perut suostumuksesi.
Tilitiedot: niin kauan kuin tilisi on avoinna.
Jos ohjelmaa koskee lakisääteinen vaatimus säilyttää seulontojen tietueita pidempään, tietueisiin sovelletaan kyseistä aikaa, ja ohjelma kertoo sinulle, mikä se on.
Varmuuskopiot: palvelusta poistetut tiedot voivat säilyä tietokantamme varmuuskopioissa, kunnes kyseiset varmuuskopiot poistetaan. Käytämme varmuuskopioita ainoastaan palvelun palauttamiseen vikatilanteen jälkeen.
Henkilöllisyyden tarkistus: sen tulos, nimesi, ajankohta ja palvelun viite niin kauan kuin tilisi on avoinna. Henkilöllisyysasiakirjasi muotokuvaa ei säilytetä.
Jos teet seulontoja yrityksen linkin kautta etkä kuulu mihinkään ohjelmaan, vertailukuvaasi säilytetään, kunnes on kulunut 12 kuukautta ilman seulontaa, tai se poistetaan heti, jos perut suostumuksesi kasvojentunnistukseen.
Tiedot siitä, mitä hyväksyit antaa kullekin yritykselle, sekä jakamisistasi ja perumisistasi: niin kauan kuin niitä koskevaa seulonnan tietuetta säilytetään, todisteena siitä, mitä hyväksyit.
8. Kuka vastaanottaa tietojasi
Luovutamme henkilötietoja ainoastaan palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä puolestamme (alikäsittelijät). Ne ovat:
Contabo GmbH — ylläpitää palvelimiamme ja tietokantaamme — palvelimen sijainti: Ranska (EU).
Cloudflare R2 (Cloudflare, Inc.) — tallentaa tallenteet, pysäytyskuvat, kasvokuvat, todistukset ja varmuuskopiot — tallennuspaikka: Eurooppa (Itä-Euroopan alue); palveluntarjoaja on sijoittautunut Yhdysvaltoihin.
Amazon Web Services (Amazon Rekognition) — vertaa seulonnassa näkyviä kasvoja vertailukuvaan ja tarkistaa, ettei muille näytettävissä kuvissa ole kasvoja — Frankfurt, Saksa (EU).
TwelveLabs (Twelve Labs, Inc.) — analysoi seulontavideon sen tarkistamiseksi, että testin vaiheet suoritettiin — Yhdysvallat.
OpenRouter, Inc. — välittää seulonnan pysäytyskuvia ja tekstiä Googlen (Gemini) ja OpenAI:n (GPT) tekoälymalleille testikasetin ja siihen painetun koodin tarkistamiseksi sekä puhuttujen ohjeiden luomiseksi — Yhdysvallat.
Anthropic, PBC (Claude) — arvioi videoanalyysin perusteella laadittuja seulonnan tekstikuvauksia ja lajittelee palauteviestejä — Yhdysvallat.
Didit Identity Spain, S.L. (Barcelona, Espanja; didit.me) — henkilöllisyyden tarkistus ennen henkilön ensimmäistä seulontaa: tarkistaa henkilöllisyysasiakirjan ja selfien, mukaan lukien elävyystarkistuksen ja selfien vertaamisen asiakirjan kuvaan. Käsittely tapahtuu EU:ssa ja mahdollisesti muissa maissa asianmukaisin suojatoimin. Didit säilyttää henkilöllisyysasiakirjan ja selfien kuvat omien säilytyssääntöjensä mukaisesti; me tallennamme vain varmennuksen tilan, nimen, tarkistuksen ajankohdan ja Didit-viitteen. Asiakirjan muotokuvaa käytetään kerran vertailuun vertailukuvan kanssa, emmekä säilytä sitä.
Stripe — maksut, maksukortin varmennus ja palkkioiden maksaminen koordinaattoreille (Stripe Connect); ei saa seulontatietoja — Irlanti (EU) ja Yhdysvallat.
SendGrid (Twilio Inc.) — lähettää kirjautumiskoodit ja ilmoitussähköpostit — Yhdysvallat.
Google — kirjautuminen "Jatka Googlella" -toiminnolla, jos käytät sitä — Yhdysvallat. Google Ads -evästeet vain, jos hyväksyt ne (kohta 13).
Porkbun LLC — verkkotunnuksemme sekä @screenme.science-osoitteisiin lähettämiesi sähköpostien edelleenlähetys — Yhdysvallat.
Telegram — tekniset hälytykset ylläpitäjälle; ne sisältävät sisäisiä tunnisteita mutta eivät nimiä, kuvia tai tuloksia — ETA-alueen ulkopuolella.
Selaimesi push-palvelu (Google, Mozilla tai Apple) — toimittaa push-ilmoitukset, vain jos otat ne käyttöön — ETA-alueen ulkopuolella.
Osa näistä palveluntarjoajista käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Tällöin siirto tehdään Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden tai muun tietosuoja-asetuksessa tunnustetun siirtomekanismin perusteella.
Emme myy tietojasi.
Jos maksat tai jaat seulonnan yrityksen linkin kautta, valitsemasi yritys saa sen, minkä hyväksyit (kohta 9). Kukin tällainen yritys vastaa itse siitä, miten se käyttää saamaansa.
9. Kuka voi nähdä tietosi
Sinä — kaikki omia seulontojasi koskevat tiedot.
Ohjelmasi koordinaattori — nimesi ja se, onko henkilöllisyytesi varmennettu, sekä kunkin seulonnan osalta, teitkö sen loppuun ja milloin, varmennettiinko se ja mikä on tulos. Koordinaattorit eivät voi nähdä henkilöllisyysasiakirjaasi, vertailukuvaasi, seulontojesi videota tai mitään kuvaa kasvoistasi; he näkevät rajatun valokuvan testikasetista, jotta he voivat lukea tuloksen.
Valitsemasi yritykset, jos maksat tai jaat seulonnan yrityksen linkin kautta — nimesi, ”Henkilöllisyys varmennettu”, tehtiinkö seulonta sekä sen päivämäärä ja kellonaika, varmennettiinko se, sen tulos, rajattu kuva testikasetista ja maksamasi hinta sekä jaetun tuloksen osalta myös se, milloin jaoit sen. Yritys näkee vain sen, mitä teet sen oman linkin kautta. Ei koskaan henkilöllisyysasiakirjaasi, vertailukuvaasi, mitään kuvaa kasvoistasi eikä videota. Voit milloin tahansa perua yrityksen pääsyn; se näkee silloin ”Vierailija perui pääsyn”.
Tarkastajamme — kun seulonta vaatii manuaalista tarkastusta, pieni joukko koulutettuja henkilöitä voi nähdä tallenteen ja kuvat. Tällainen pääsy kirjataan lokiin.
10. Miten suojaamme tietojasi
Salaus siirron aikana: jokainen yhteys screenme.scienceen ja sen rajapintaan (API) salataan TLS:llä. Salaamattomat yhteydet ohjataan uudelleen, ja selaimia ohjeistetaan käyttämään vain salattuja yhteyksiä (HSTS).
Salaus tallennettuna: tallenteet, pysäytyskuvat, kasvokuvat ja varmuuskopiot säilytetään tallennuspalvelun tarjoajallamme, joka salaa ne tallennettuina.
Ei julkisia medialinkkejä: tallenteet ja kuvat eivät ole koskaan julkisesti saatavilla. Sovellus ja tarkastajamme avaavat ne vain allekirjoitettujen linkkien kautta, jotka vanhenevat enintään tunnin kuluttua, ja pysäytyskuvien osalta viiden minuutin kuluttua.
Rajattu ja lokiin kirjattu pääsy: vain pieni joukko tarkastajia, jotka kirjautuvat hyväksytyllä Google-tilillä, voi avata seulontojen mediatiedostoja, ja vain sellaisten seulontojen osalta, jotka edellyttävät ihmisen tarkastusta. Jokainen kasvokuvan katselu kirjataan lokiin tarkastajan ja ajankohdan kanssa, ja tallenteita koskevat pyynnöt kirjataan palvelimemme käyttölokiin. Koordinaattorit eivät voi avata seulonnan videota eivätkä mitään kuvaa jäsenen kasvoista.
Rajattu tietokantapääsy: sovellus käyttää tietokantatiliä, joka voi ainoastaan lukea ja kirjoittaa tietueita. Se ei voi muuttaa tietokannan rakennetta eikä hallinnoida muita tilejä.
Varmuuskopiot: tietokanta varmuuskopioidaan joka yö, ja jokainen varmuuskopio tarkistetaan. Kopioita säilytetään palvelimella, jossa vain ylläpitäjä voi lukea niitä, sekä tallennuspalvelun tarjoajallamme tallennettuina salattuina.
Kirjautuminen: varastettavia salasanoja ei ole — kirjaudut sisään sähköpostiisi lähetetyllä kertakäyttöisellä koodilla tai Googlella. Kirjautuminen vanhenee 12 tunnin kuluttua. Pyyntöjen määrää rajoitetaan, ja sivusto lähettää tiukat tietoturvaotsakkeet.
Poistaminen: seulontojen mediatiedostot poistetaan automaattisesti kohdassa 7 kuvatun aikataulun mukaisesti.
Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Jos henkilötietoihisi kohdistuva tietoturvaloukkaus todennäköisesti vaarantaa oikeutesi, ilmoitamme siitä sinulle ja valvontaviranomaiselle lain edellyttämällä tavalla.
11. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin, saada niistä kopio siirrettävässä muodossa, saada virheelliset tiedot oikaistuiksi, saada tietosi poistetuiksi, rajoittaa tiettyä käsittelyä ja vastustaa oikeutettuihin etuihimme perustuvaa käsittelyä.
Voit perua suostumuksesi kasvojen tarkistukseen milloin tahansa poistamatta tiliäsi, profiilissasi tai ottamalla meihin yhteyttä. Peruminen ei vaikuta jo suoritettuun käsittelyyn. Jos kuulut ohjelmaan, käytä näitä oikeuksia ensisijaisesti kyseisen organisaation kautta.
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle — erityisesti sen EU-maan valvontaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet tai jossa katsot oikeuksiasi loukatun. Meitä valvova viranomainen on Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Saksa, www.ldi.nrw.de.
12. Miten käytät oikeuksiasi
Lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected], mieluiten tilisi sähköpostiosoitteesta, ja kerro, mitä haluat meidän tekevän.
Vastaamme kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta. Jos pyyntö on monimutkainen tai saamme pyyntöjä paljon, voimme pidentää määräaikaa enintään kahdella kuukaudella; ilmoitamme siitä sinulle ensimmäisen kuukauden aikana ja kerromme syyn.
Jos meillä on perusteltua syytä epäillä henkilöllisyyttäsi, voimme pyytää sinua vahvistamaan sen — yleensä vastaamalla tilisi sähköpostiosoitteesta — ennen kuin käsittelemme pyynnön.
Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta. Ainoastaan jos pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, voimme periä kohtuullisen maksun tai kieltäytyä siitä tietosuoja-asetuksen sallimalla tavalla, ja kerromme sinulle syyn.
Jos osallistut ohjelman kautta, välitämme pyyntösi kyseiselle organisaatiolle rekisterinpitäjänä ja autamme sitä vastaamaan.
13. Evästeet ja vastaavat tekniikat
Kysymättä tallennamme vain sen, mitä sivusto tarvitsee toimiakseen: kielesi ja evästevalintasi selaimesi paikalliseen tallennustilaan. Jos olet kirjautunut sisään tai teet seulontaa, sovellus pitää lisäksi laitteellasi diagnostiikkalokia omista tapahtumistaan ja lähettää sen meille, jotta voimme selvittää vikoja. Kirjautumattomat vierailijat eivät lähetä diagnostiikkalokia. Kohdassa 1 kuvatut sivunäyttötilastot eivät käytä evästeitä.
Stripe. Kun varmennat maksukortin sovelluksessa, korttilomakkeen tarjoaa Stripe, joka asettaa selaimeesi omia evästeitään (__stripe_mid, säilytetään yhden vuoden, ja __stripe_sid, säilytetään 30 minuuttia) ja vastaanottaa tietoja laitteestasi ja selaimestasi petosten estämiseksi. Stripe ladataan vain, kun avaat kortin varmennuksen, eikä millään muulla sivulla.
Google Ads. Mainoskampanjaan kuuluvilla sivuilla, tällä hetkellä ruotsinkielisellä etusivulla, kysymme, hyväksytkö Google Ads -evästeet, ennen kuin Googlelta ladataan mitään. Jos hyväksyt, Googlen tagi ladataan: se asettaa _gcl_au-evästeen screenme.science-sivustolle (säilytetään enintään 90 päivää) sekä evästeitä Googlen omiin verkkotunnuksiin, kuten doubleclick.net, ja Google vastaanottaa IP-osoitteesi, tietoja selaimestasi ja sivun osoitteen, jotta voimme mitata mainontaamme ja näyttää mainoksiamme sivustolla vierailleille ihmisille. Jos hylkäät tai et tee valintaa, Googlelta ei ladata mitään. Jos selaimesi lähettää Global Privacy Control -signaalin, käsittelemme sen hylkäyksenä: Googlelta ei ladata mitään, eikä sinulta kysytä.
Google Ads -evästeiden oikeusperuste on suostumuksesi (tietosuoja-asetuksen 6(1)(a) artikla). Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa "Evästeasetukset"-linkistä sen sivun alareunassa, jolla sinulta kysyttiin. Kun olet perunut suostumuksesi, Googlen tagia ei enää ladata. Myös selaimeesi tallennettujen tietojen tyhjentäminen nollaa valinnan.
14. Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelu tai lainsäädäntö muuttuu; sivun alareunan päivämäärä osoittaa, milloin sitä on viimeksi muutettu. Olennaisista muutoksista — esimerkiksi uudesta käyttötarkoituksesta, uudesta tietoryhmästä tai uudesta vastaanottajasta — ilmoitetaan sovelluksessa tai sähköpostitse ennen niiden voimaantuloa.
15. United States privacy notice
This section applies to you if you live in the United States, in addition to the rest of this policy. It does not reduce any right you have under the GDPR.
Categories of personal information we collect, from you, from the organisation that invited you, and from your device: identifiers (name, email address, account identifiers, IP address); commercial information (tests and credits bought); biometric information (face photos and the one-to-one face comparison); audio, electronic and visual information (the screening video and still images); health information (the test result and outcome); internet or other electronic network activity (device, log and diagnostic data, page views); approximate location (country, from page-view statistics); and professional or education information (that you take part in a programme run by your employer, school or another organisation).
Sensitive personal information: your biometric information, your health information and your account log-in. We use it only to provide the screening you or your organisation asked for, to keep the service secure and as the law requires — not to infer characteristics about you.
Purposes: the purposes described in sections 4 and 5 — providing and verifying screenings, issuing records, payments, sign-in, security, fixing faults and, only with your consent, measuring our advertising.
Recipients: the service providers listed in section 8, the coordinator of your programme (section 9), and anyone you choose to share a screening record with. We disclose personal information to service providers only for a business purpose and under contracts that restrict their use of it.
Retention: as set out in section 7.
Sale and sharing: we do not sell personal information, and we do not share it for cross-context behavioural advertising. The only advertising technology on the site is the advertising tag described in section 13: it is off unless you accept it, and we honour the Global Privacy Control signal as a rejection.
16. Your rights under US state privacy laws
If you live in a state with a consumer privacy law — for example California, Colorado, Connecticut, Virginia, Texas or Oregon — you have, depending on the state, the right to know what personal information we collect, use and disclose and to access it; to delete it; to correct inaccurate personal information; to receive it in a portable format; to limit the use of your sensitive personal information; to opt out of the sale or sharing of personal information, targeted advertising and profiling; and not to be discriminated against for using any of these rights.
To use them, email [email protected]. We answer within 45 days; where the law allows, we may extend this once by another 45 days and will tell you why. We verify your request by asking you to reply from the email address of your account. You may use an authorised agent, who must give us your signed permission; we may still ask you to verify your identity directly.
If we refuse your request, you may appeal by replying to our answer or by emailing [email protected] with the subject "Appeal". We decide on an appeal within 45 days and tell you the result and the reasons. If we deny the appeal, you can contact the attorney general of your state.
17. Biometric information notice (Illinois, Texas, Washington and other states)
What we collect: a photograph of your face that you take when you enrol (your reference photo), and photographs of your face taken from the video of each screening, which are compared one to one with your reference photo.
Purpose: only to confirm that the person taking a screening is the person invited, and whose identity was checked, for it. Before your first screening, Didit, our identity verification service, compares a selfie with the photo on your identity document, and we compare your reference photo once with the portrait from that document; the portrait is not kept.
Consent: we collect none of it until you have given your written consent and release in the app, after reading the notice in our face-recognition consent. You can withdraw it at any time in your profile.
No sale or profit: we do not sell, lease, trade or otherwise profit from biometric identifiers or biometric information.
Retention schedule: your reference photo is permanently destroyed when you withdraw your consent, when your membership of the programme ends, or after 12 months without a screening, whichever comes first — and in any case no later than 3 years after your last interaction with us. Face photos taken during a screening are destroyed with the rest of that screening's media, on the schedule in section 7.
Who processes it: we do, the providers that store and compare the images on our behalf (section 8). We do not disclose it to anyone else unless the law requires it.
18. Consumer health data (Washington, Nevada)
Residents of Washington and Nevada: how we collect, use and share consumer health data is set out in our Consumer Health Data Privacy Policy at screenme.science/consumer-health-data.
Ylläpitäjä
screenme.science · Sähköposti: [email protected]
Yhteystiedot
Tietosuojaa koskevissa pyynnöissä tai tätä selostetta koskevissa kysymyksissä ota meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected].
Päivitetty viimeksi: 13. lokakuuta 2026