screenme.science käsittelee terveyteen liittyviä tietoja organisaatioiden puolesta eri puolilla Eurooppaa. Tällä sivulla kerrotaan, mitä tietoja kerätään, kuka ne näkee, kuinka kauan niitä säilytetään ja miten ne suojataan. Sivu kuvaa tietosuojaa ja käyttöoikeuksien hallintaa. Varmennusmenetelmiä ei kuvata yksityiskohtaisesti.
Kerättävät tiedot
Seulonnan varmentamiseen ja todistuksen toimittamiseen tarvittavat tiedot: jäsenen ilmoittautumistiedot, seulontaistunto ja todistus itse.
Tietojen käyttöoikeudet ja näkyvyys
Jäsenet näkevät omat tuloksensa ja todistuksensa. Koordinaattori näkee seulonnan tilan ja todistuksen niiltä jäseniltä, jotka ovat päättäneet jakaa tuloksensa kyseiselle organisaatiolle, ei koskaan istunnon tallennetta. screenme.science:n henkilöstö käsittelee tietoja vain tukitilanteissa, ja käyttö kirjataan.
Jäsen päättää jakamisesta
Jokainen jäsen päättää, millä organisaatioilla on pääsy hänen tuloksiinsa, ja voi peruuttaa pääsyn. Jäsen voi osallistua usean organisaation seulontaan ilman, että mikään niistä näkee toisten tietoja.
Salaus ja palvelinsijainti
Tiedot salataan sekä siirron aikana että tallennettuina AES-256-salauksella.
Säilytysajat
Istuntotietoja säilytetään vain niin kauan kuin seulonnan varmentaminen ja auditointien tukeminen edellyttää, organisaation lain sallimissa rajoissa määrittämän ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Todistuksia säilytetään organisaation auditointijakson ajan.
GDPR ja tietosuoja
screenme.science toimii organisaation henkilötietojen käsittelijänä ja tarjoaa tietojenkäsittelysopimuksen, selosteen käsittelytoimista sekä tuen tarkastus- ja poistopyyntöihin. Biometrinen käsittely, jolla seulonta sidotaan kutsuttuun osallistujaan, tehdään osallistujan nimenomaisella suostumuksella.
Usein kysyttyä
Jaetaanko testivideo työnantajalleni tai koululleni?
Ei. Koordinaattori näkee tilan, todistuksen ja rajatun kuvan testikasetista – ei koskaan videota eikä seulonnasta otettua kuvaa kasvoista.
Voiko jäsen poistaa tietonsa?
Kyllä, organisaation lakisääteiset todistusten säilytysvelvoitteet huomioiden.