Näin ScreenMe suojaa seulontatiedot

ScreenMe käsittelee terveyteen liittyviä tietoja organisaatioiden puolesta eri puolilla Eurooppaa. Tällä sivulla kerrotaan, mitä tietoja kerätään, kuka ne näkee, kuinka kauan niitä säilytetään ja miten ne suojataan. Sivulla ei kuvata varmennusmenetelmiä; niitä ei tarkoituksella julkaista.

Mitä tietoja kerätään

Seulonnan varmentamiseen ja todistuksen toimittamiseen tarvittavat tiedot: jäsenen ilmoittautumistiedot, seulontaistunto, testin näyttämä tulos ja todistus itse.

Kuka näkee mitäkin

Jäsenet näkevät omat tuloksensa ja todistuksensa. Koordinaattori näkee seulonnan tilan ja todistuksen niiltä jäseniltä, jotka ovat päättäneet jakaa tuloksensa kyseiselle organisaatiolle, ei koskaan istunnon tallennetta. ScreenMen henkilöstö käsittelee tietoja vain tukitilanteissa, ja käyttö kirjataan.

Jäsen päättää jakamisesta

Jokainen jäsen päättää, millä organisaatioilla on pääsy hänen tuloksiinsa, ja voi peruuttaa pääsyn. Jäsen voi osallistua usean organisaation seulontaan ilman, että mikään niistä näkee toisten tietoja.

Salaus ja palvelinsijainti

Tiedot salataan sekä siirron aikana että tallennettuina AES-256-salauksella. ScreenMe toimii Euroopan unionissa sijaitsevilla palvelimilla.

Säilytysajat

Istuntotietoja säilytetään vain niin kauan kuin seulonnan varmentaminen ja auditointien tukeminen edellyttää, organisaation lain sallimissa rajoissa määrittämän ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Todistuksia säilytetään organisaation auditointijakson ajan.

GDPR ja tietosuoja

ScreenMe toimii organisaation henkilötietojen käsittelijänä ja tarjoaa tietojenkäsittelysopimuksen, selosteen käsittelytoimista sekä tuen tarkastus- ja poistopyyntöihin. Henkilöllisyyden varmennus tehdään jäsenen nimenomaisella suostumuksella.

Usein kysyttyä

Jaetaanko testivideo työnantajalleni tai koululleni?

Ei. Organisaatiot näkevät vain tilan ja todistuksen.

Missä tiedot säilytetään?

Euroopan unionissa.

Voiko jäsen poistaa tietonsa?

Kyllä, organisaation lakisääteiset todistusten säilytysvelvoitteet huomioiden.